هرکسی برنامه ی خاصی دارد که روزانه آن را تکرار می کند. هیچ دو نفری را پیدا نمی کنیم که برنامه روزانه کاملا مشابهی داشته باشند. شاید شما جز آن دسته از افرادی باشید که صبح خود را با ورزش کردن آغاز می کنید. شاید گوش کردن به اخبار را به عنوان اولین فعالیت خود در روز انتخاب کرده باشید. شاید هم ترجیح می دهید ساعات اولیه روز را بخوابید و حتی دیر به محل کار خود برسید.
در همه این حالت ها، چگونگی شروع و پایان روز کاریتان؛ تاثیر بسیار زیادی روی میزان بازدهی و عملکرد شما در محیط کار دارد. حتما شنیده اید که بسیاری از افراد می گویند در هر شبانه روز به ۳ الی ۴ ساعت زمان بیشتری برای اتمام کارهای خود نیاز دارند و همین موضوع باعث می شود تا اکثر کسب و کارهای حرفه ای بیش از ساعات تعیین شده(از ساعت ۹ الی ۵ روزهای غیر تعطیل) در هفته کار کنند. طبق راه حلی ارائه شده، شما می توانید برای اولین و آخرین دقایق روز کاری خود برنامه خاصی تعیین کنید؛ که این امر به شما کمک می کند روز پربارتر و بازدهی بیشتری داشته باشید و همچنین تعادل میان کار و زندگی شخصی خود را بهتر برقرار کنید.
پس بیایید به جای بیشتر کار کردن؛ باهوش تر کار کنیم.
توجه کردن به برنامه روزانه ی کنونی خود و عاداتی که در حین کار انجام می دهید به شما کمک می کند تا دلایل بازدهی کم خود در محیط کار را پیدا کنید. برای متمرکز بودن روی کار در ۱۵ دقیقه اول روز نباید کارهای زیر را انجام دهید:
۱. سریعا جواب دادن به ایمیل ها و پیام های دریافت شده را آغاز کنید.
لیستی از کارهایی که میخواهید در آن روز انجام دهید تهیه کنید. با صفر کردن اولیت مهم ترین کارهایی که دارید می توانید تمرکز خود را روی کارهایی بگذارید که واقعا اهمیت دارند.
۲. مستقیما سراغ لیست کارهای خود بروید.
چند نفس عمیق بکشید. صرف ۳-۵ دقیقه زمان برای تمرکز کردن، استرس شما را در طول روز کاهش می دهد.
۳. روز خود را با نوشیدن چای یا قهوه شروع می کنید.
ثابت شده است که نوشیدن آب در اولین ساعات صبح تا ۱۴ درصد بازدهی را افزایش می دهد. و این در حالی است که هنوز هم افراد حرفه ای زیادی حتی میزان آب کافی روزانه را مصرف نمی کنند.
۴. درگیر شایعات جاری در دفتر کار شوید.
سعی کنید با گفتن کلامات مثبت و انرژی زا حس همکاری را بین خودتان و همکاران افزایش دهید. بنا بر نتیجه یک نظر سنجی ۲۶ درصد از کارکنان در سراسر جهان وقتی درباره موفقیت همکارانشان می شوند بیشتر تشویق به انجام کار و کسب موفقیت می شوند.
۵. با به تعویق انداختن کارهای سنگین باعث شلوغ تر شدن لیست کارهایتان شوید.
اگر روز خود را با به اتمام رساندن کارهای بزرگ و پر چالش شروع کنید تا نیمه روز بیش از نیمی از کارهای خود را انجام داده اید.
از طرف دیگر در دقایق پایانی کار که قصد خاموش کردن سیستم خود را دارید کارهای زیر را نباید انجام دهید:
۶. دقیقا قبل از خروج از محیط کار سراغ پروژه های جدید بروید.
سعی کنید کارهایی کوچکی که هنوز تمام نشده اند را به انجام برسانید.
۷. فضای کاریتان را به صورت به هم ریخته و نامرتب ترک کنید.
کارکنانی که میز مرتب تری دارند تاثیر گذار تر و تواناتر از کارکنانی به نظر می رسند که محیط اطراف خود را شلوغ و نامرتب رها می کنند.
۸. دفتر را با در ذهن نگه داشتن لیست کارهایی که باید فردا انجام دهید ترک کنید.
در هنگام ترک دفتر همه چیز را روی کاغذ بنویسید. لیستی کارهایی که صبح روز بعد قرار است بنویسید را تخمین بزنید.
۹. خودتان را به خاطر تمام کارهایی که قصد انجامشان را داشته اید و انجام نشده اند تنبیه کنید.
برای کار هایی که انجام داده اید خودتان را تشویق کنید. سرزتش خود فقط باعث استرس بیشتر برای ادامه کار و روزهای آینده می شود.
۱۰. خودتان را برای نادیده گرفتن کارهایی که برای انجام شدنشان تاریخی تعیین نشده وسوسه کنید.
زمانی را در نظر بگیرید که کارهایی که حساسیتی برای تاریخ انجام آن ها نیست را انجام دهید.
منبع: سایت www.impactbnd.com